W Zespole Szkół im. Marii Danilewicz Zielińskiej w Stawkach prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- Dokumentacja przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej,
- Dokumentacja kadrowa,
- Księga uczniów,
- Księga ewidencji dzieci,
- Rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- Rejestr wydanych kart rowerowych,
- Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły podstawowej, gimnazjum,
- Ewidencja skarg i wniosków,
- Wykaz pracowników pedagogicznych,
- Wykaz pracowników administracji i obsługi,
- Miesięczne karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi,
- Rejestr wypadków uczniowskich,
- Rejestr wypadków pracowniczych,
- Rejestr zbiorów,
- Dziennik korespondencyjny,
- Rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,
- Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania,
- Ewidencja wyjść służbowych.
